【網易企業郵箱申請】聽說用了這4個功能,企業資訊安全管理更簡單
發布時間:2024-03-28
網易企業郵箱不但為員工提升工作效率,還為企業打造了強管控、高效率、不洩密的企業級郵箱辦公產品,讓郵箱成為企業管理的秘密武器。今天就為大家來介紹這4個功能,看網易企業郵箱如何守護企業資訊安全!【企業郵箱註冊】
01即時瞭解業務進度
中小企業的管理者對於業務的參與度相對較高,也更貼近一線工作。
網易企業郵箱支持老闆查看企業內的郵件往來,即時瞭解業務進度,方便老闆掌控全域。
通過這個功能,老闆也會對員工的工作內容更一目了然,強化老闆對團隊的管控能力。助力老闆快速決策,提升管理效率。
02及時攔截異常行為
每個企業的核心資產各不相同,或是客戶資料、或是技術能力等,一旦被洩露或破壞將會損失慘重。
為了避免這種情況,網易企業郵箱支援老闆自訂員工異常行為,確保被及時發現和處理。
高危行為包括:固定時間內批量刪除郵件、個人通訊錄,以及設置自動轉發,把收到的郵件全部轉發出去。
如員工批量刪除郵件,可以即時提醒給老闆,同時配合網易企業郵箱的郵件緊急恢復的功能,讓公司的資料更加安全。
03防止洩露企業資訊
老闆可為企業開啟浮水印功能,避免員工通過截圖、拍照等方式洩露企業資訊。
如遇到資訊洩露的情況,也可通過明浮水印功能説明找到洩露資訊的對應員工。該功能目前是市面上獨有的功能,深受企業老闆歡迎。【網易企業郵箱申請】
04郵件審核後發送
老闆可以對員工發送的郵件進行審核和控制。在員工發送郵件之前,郵件將經過審核流程,確保郵件內容的準確性、合規性和安全性。這個功能不僅避免了員工不當言論或洩露機密信息,還可以防止誤發敏感郵件或未經授權的行為。如員工在發合同或者報價郵件的時候可以先審核內容,核實無誤後才可進行發送,否則會被攔截到管理員帳號,不可進行發送。