香港網易企業電郵

在郵件辦公場景中，基於郵件的內容展開討論是必不可少的工作環節，例如：銷售團隊收到客戶的招標書郵件，此時需要銷售、售前、產品、技術等部門基於招標書郵件快速共用討論並明確分工，協作整理投標書。

在這種情況下，難免出現讓人頭疼的場景：

1、郵件涉及多方參與，共同討論郵件內容就需要反復轉發和回復郵件，這種形式不僅給資訊的通覽增加難度，也容易造成資訊遺漏，降低溝通協作效率；【網易企業電郵】

2、郵箱內容激增且混亂，擾亂郵箱的同時也讓重點內容的查找變得十分困難，造成時間浪費。

很多郵件辦公的職場人都面臨一個同樣的難題：如何才能實現郵件內容的展示和討論既能分開，又能支援內容的即時查看？網易靈犀辦公全新推出「郵件討論」功能，將郵件與討論群組功能相結合，協作在討論群組內進行，結果以郵件的形式發出，雙向連通，雙倍高效！

01基於郵件內容的討論更加高效 一鍵拉群，即時討論

網易靈犀辦公全新推出的「郵件討論」功能，基於郵件一鍵成立討論群組，將相關成員迅速拉入，針對郵件內容進行即時討論，並在討論群組內聚合相關的郵件內容，方便查看，提升團隊的溝通協作效率。

在讀信頁面，點擊「郵件討論」-「去發起郵件討論」，選擇相關成員，即可創建討論群組。

基於郵件成立的討論群組將以郵件主題來命名，支援修改；在選擇群成員時，郵件的寄件者、收件人、抄送人中為企業成員的帳號會被自動選中拉進群組，發起人可根據實際情況進行人員刪減。

02“內容溝通+郵件查閱”雙線並行 內容聚合共用，協作高效快捷

內容聚合，溝通查閱雙線並行

郵件討論群組除了能夠實現成員的即時討論，還能將相關的郵件內容聚合在討論群組，方便即時查閱。郵件討論群組成立後，相關的郵件內容會自動分享到討論群組中，成員可通過「群內郵件」入口進入查看所有郵件內容；對於最新分享至群內的郵件內容，系統會在對話方塊頂部展示相關提醒；群主或管理員可在群內郵寄清單中管理郵件，刪除不相關或重複的內容。

雙重入口，方便快捷

發起郵件討論後，在「郵箱模組」和「消息模組」均會展示進入郵箱討論的入口，並且在消息模組中，會有“郵件討論”的標籤幫助識別群聊類型。

發起討論群組後，針對24小時內未打開用戶端的討論群組成員，系統會發送提示郵件，提醒成員打開網易靈犀辦公用戶端進行郵件的協作討論。

郵件共用，高效協作

在讀信頁面中，點擊「分享按鈕」，可將該郵件分享至郵件討論群組或其它聊天中，即時共用郵件內容，提升協作效率。

在郵件辦公場景中，基於郵件展開快速共用討論、明確計畫分工等是不可或缺的環節，為了更加高效、快捷地開展這些工作，基於郵件內容本身而成立的即時討論群組就顯得尤為重要。【企業電郵】

網易靈犀辦公針對郵件辦公場景中的這一痛點，通過「郵件討論」功能，幫助職場人克服郵件內容討論的難題，個性化的協助工具設計，讓郵件討論變得順暢、簡便、高效。

網易靈犀辦公洞悉職場人的辦公需求，通過功能的快速反覆運算，為不同行業用戶提供最貼合實際辦公場景的解決方案，不斷打造智慧化、一體化的辦公體驗。