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網易企業郵箱:三道防禦、七項措施,切實保障企業郵箱安全【網易企業電郵】

發布時間:2022-06-02

郵箱安全一直是企業安全建設的重要領域,郵箱承載了企業商業資產、員工個人資訊等重要資料,若不加強防禦,則可能造成嚴重的資料洩露事故,甚至給企業或員工造成財產損失。近日,關於郵箱安全的話題在網路上引發關注和討論,再次給企業敲響警鐘。

網易企業郵箱自成立之初,高度重視郵箱安全,從郵箱帳號、收發郵件到資料存儲,設立多項安全功能進行層層保護,幫助企業構建嚴格完善的安全防衛體系,有效避免不法分子竊取利用,切實保障企業和員工資訊安全。【企業郵局】

01安全防禦第一道 帳號登錄嚴格把關

企業和員工常面臨郵箱帳號被盜用的風險,企業管理員可採取這4項措施,提升帳號安全等級。

1、開啟登錄二次驗證,提高安全級別

登錄時,輸入郵箱和密碼後,會進行手機號驗證碼二次登錄驗證,有效避免帳號被盜用。

2、開啟異地登錄提醒和新設備提醒,謹防冒充登錄

除了針對登錄帳號的二次驗證以外,對登錄設備的驗證也必不可少。當郵箱帳號在異地或新設備上被登錄時,帳號系統會立即觸發提醒,此時,管理員或員工可及時採取應對措施,有效降低帳號被盜風險。

3、設置帳號登錄許可權指定範圍

網易企業郵箱支持自訂帳號可登錄的範圍,最多支持7種,即使帳號被不法分子獲取也無法登錄。

4、配置強式密碼規則

管理員可規定密碼複雜程度,越複雜越安全,員工設置密碼時必須符合字元、字數、修改頻率等條件要求,有效提升每個帳號密碼的安全程度,規避被盜風險。

02安全防禦第二道 陌生信件智慧識別

釣魚郵件是經過偽裝來騙取使用者個人資訊的郵件,具有高迷惑性,若不加防範,收件人很可能被欺騙。釣魚郵件雖花樣百出,但網易企業郵箱能夠及時識別並提醒,幫助員工提升安全意識。【企業電郵】

1、陌生來信提醒

當收到不在通訊錄內的陌生寄件者來信時,讀信頁會有明顯警示,提醒員工謹防被騙。

2、代發代轉標識 

郵件代發是不法分子經常採用的手段之一,即通過將寄件者的功能變數名稱修改為某企業功能變數名稱的方式偽裝成企業成員,給其他員工發送郵件。員工極可能因為看到公司的功能變數名稱而放鬆警惕,這種情況下,網易企業郵箱會提供標識進行告知,顯示真實的發件郵箱位址,提醒員工注意查明來源,警惕風險。

03安全防禦第三道 安全演練服務

網易企業郵箱運用自研系統向客戶提供釣魚郵件安全演練服務。通過向郵箱用戶發送沒有危害的定制釣魚郵件,測試不同用戶在面對釣魚郵件時的警惕程度和資訊安全意識。

釣魚演練進行完畢後,網易郵件安全專家針對演練資料進行匯總和分析,給出郵件安全建議。對在演練中中招的用戶,安全專家進行定制化的安全意識培訓和測驗,減少用戶因安全意識不足而帶來的經濟損失。

最後,這些安全貼士請大家牢記並傳遞給同事:

👉企業郵箱中收到陌生連結,要謹慎!確認來源無誤再查看。

👉但凡需要填身份證號、銀行卡號、驗證碼,要警惕!務必多方面確認資訊來源。

網易企業郵箱擁有20餘年的郵箱運營經歷,為上百萬家知名企業機構提供專業而安全的企業郵箱解決方案,積累了豐富的互聯網安全防範經驗,更是憑藉雄厚的安全技術實力,通過“資訊技術產品安全測評EAL3+級”等多項國家權威安全認證。

網易企業郵箱致力於為客戶提供極致安全的服務體驗,通過強大的技術積累和實戰經驗,為企業和員工的資訊安全保駕護航。









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