三道"門"嚴把關,安全管控無死角【企業電郵】
發布時間:2022-02-24
互聯網的發展,推動了企業加快建設資訊化、進行數位化轉型的道路。對於企業來講,資料的安全性無疑是最重要的。
企業資訊的安全性不僅局限于登錄安全,也包括資料的存儲以及郵件收發全過程。日常辦公中,一些垃圾郵件會攜帶病毒或帶毒連結,企業使用者點擊之後,不僅僅容易造成通信資料洩露,電腦內的一些重要資料也很可能丟失,給企業帶來資訊安全隱患。
網易靈犀辦公安全管控全新升級,多層級保障企業資訊安全,為企業搭建“綠色屏障”,確保用戶隨時隨地安全登錄,高效辦公,保障企業資料安全無憂。
一、安全登錄嚴把關——企業資料安全的“第一道門”
1. 新設備登錄提醒,異常登錄判斷更準確
使用靈犀辦公用戶端能夠獲取到更多的設備資訊,更加準確地監測IP異地登錄,及時進行安全提醒,保障企業資訊安全。使用者可以在用戶端增加一個設備管理清單,若登錄的設備在當前清單中,則判斷為不進行提示;若未在列表中,則進行提示,同時,用戶可以自主管理清單中的設備。【企業郵局】
2.開啟二次驗證,加碼保護登錄安全
一些企業以及部分帳號在企業內部的安全管控較高,需要進行更高級別的安全驗證。網易靈犀辦公支援設置開啟登錄二次驗證,用戶在登錄靈犀辦公用戶端後,進行手機號驗證碼二次驗證,進一步提升了企業帳號登錄的安全性。
3.強制修改密碼,為登錄安全提供硬核保障
很多使用者為了方便記憶,使用簡單的數位作為郵箱的密碼。企業郵箱總包含著大量的企業各類經營資訊,簡單的密碼容易被人猜破,從而造成企業的機密外泄,對於帳號被盜或者安全管控較高的公司,會設置定制化密碼規則,要求員工定期或者強制修改登錄密碼,避免帳號被盜的風險。
在靈犀辦公管理後臺可以進行自訂設置密碼策略,定期、強制提醒修改密碼。當觸發條件後,則會進入修改密碼的流程,為企業使用者登錄安全提供硬核保障。
二、陌生人來信安全提醒——企業資訊安全的第二道門
使用郵箱產品時,有可能會遇到一些偽造寄件者的詐騙郵件、釣魚郵件,當遇到這種郵件時往往因為無法辨別真實的寄件者,導致企業資訊洩露和財產損失。
使用網易靈犀辦公用戶端,當收到不在個人通訊錄或企業通訊錄內的陌生寄件者來信時,會在讀信頁明顯提示用戶該郵件為陌生人來信,提醒用戶注意識別風險,有效防止因釣魚郵件、詐騙郵件而導致個人或公司財產損失。
三、智能「收信過濾」,擺脫垃圾郵件的“第三道門”
網易靈犀辦公的郵箱功能從郵件收發全生命週期出發,構築郵箱安全防護體系。「收發信許可權」「收信過濾」「發信審核」三大功能模組,協助企業提升郵箱安全管控能力。
面對無孔不入的垃圾郵件,郵箱管理員可以根據團隊實際收信情況,配置更加細緻的收信過濾策略,直接降低高危郵件的入侵風險。
網易靈犀辦公為使用者打造極致安全服務體驗,三道“安全門”為企業資訊嚴把關,確保企業隨時隨地安全登錄,助力企業對內高效管理,對外安全連接,保障企業資料安全無憂。【網易企業電郵】