香港網易企業電郵

如今的職場人士，工作節奏快，沒日沒夜趕進度是常有的事，但是有的人加班可以完成幾天的工作，而有的人加班當天的工作都完不成，那些高效辦公的人都是怎麼做到的呢？

作為職場人士日常辦公中一定少不了與郵件打交道的場景，網易靈犀辦公1.9.0版本郵箱功能全新升級，在最新版本中用戶可以通過郵寄清單管理精准收發，職場新人也能快速瞭解專案組，適應新環境，秒變“職場達人”。郵件按主題聚合分類，讓郵件秒變職場人的“私人小秘書”。

學會這五個郵件辦公小技巧，輕鬆提高郵件管理效率，助你高效便捷辦公。

1郵寄地址列表成員可查看，精准收發零失誤

郵寄清單（郵件組）即多個郵箱位址的組合，可以按專案分組和部門分組，是日常辦公收發郵件時常用的功能。通常只有管理員才有許可權查看郵寄清單的具體成員資訊，普通企業使用者如想查看具體成員，需要詢問管理員，造成了很大的溝通成本，且費時費力。網易靈犀辦公支持用戶在企業寫郵件時查看郵寄清單位址中的成員資訊，避免郵寄清單過多或命名相似卻無法查看具體成員產生誤發位址的情況，保證郵件精准收發。

2快捷查找成員資訊，清晰可見一目了然

網易靈犀辦公支援在企業通訊錄內查看郵寄清單成員資訊，新成員如想瞭解自己專案組成員組成，可以通過在企業通訊錄-郵寄清單下查找該專案組郵寄清單下成員資訊，從而提前瞭解專案具體情況，快速適應新環境。【企業郵局】

3許可權靈活管控嚴，資訊安全有保障

日常郵件收發過程中，有些郵寄清單可能包含外部合作方的郵箱位址，出於資訊安全的考慮不能對企業成員設置全部清單成員可見，管理員可以通過在網易靈犀辦公管理後臺關閉特定郵寄清單下屬成員的可見性，實現靈活管控，保障郵件資訊安全。

日常使用郵件進行溝通時，經常會在一段時間內針對同一主題多次討論，相關郵件分散存在於收發郵箱中，造成歷史郵件查找難、效率低的問題。

網易靈犀辦公支援在郵寄清單中將同一主題的往來收發郵件聚合到一起，查閱歷史相關郵件快捷方便，辦公效率更高。

4郵件按主題聚合，郵件處理效率翻倍

日常辦公中，經常會針對一個專案多次郵件往來展開討論，郵件溝通後需要匯總相關建議總結結論。但是由於往來溝通郵件數量過多，時間跨度長的問題，通常會導致在郵箱內查找郵件繁瑣，效率低下。

企業成員可以通過在網易靈犀辦公的「郵箱設置」內打開「郵件按主題聚合」開關，系統就會自動將同主題的往來郵件進行聚合，方便查找，節約了大量查找郵件的時間。

5郵件按紅旗&標籤聚合，分類整理高效辦公

企業成員通過在郵寄清單中展示聚合郵寄清單，進入聚合郵件詳情頁，即可查看聚合的同主題所有郵件。

網易靈犀辦公支援在紅旗和標籤下聚合郵件，聚合郵件被打上標籤後，進入紅旗資料夾和對應的標籤即可看到標為紅旗和標籤的聚合郵件，方便進行分類整理。【企業電郵】

對電子郵件進行有效管理，需要職場人培養良好的郵件處理習慣，通過對電子郵箱的有效設置，可以大大提高電子郵件的管理效率，輕鬆提效，進階職場。