香港網易企業電郵

概要

• 寫信時，支持查看郵寄清單內的成員。
• 支持批量設置：使用範圍、歸屬部門、通訊錄可見性、郵寄清單管理員、列表成員可見性。
• 【靈犀版尊享】支持普通成員在webmail創建郵寄清單；支援為郵寄清單設置「郵寄清單管理員」，即在webmail即可管理授權的郵寄清單。

功能優化對比

特別說明：【郵寄清單管理員】是每個郵寄清單的屬性，表示這些成員可以管理某些郵寄清單，並非真正意義上的管理員，所以【郵寄清單管理員】無法登錄管理後臺

功能使用介紹

一、普通成員如何創建郵寄清單？

第一步：授權管理

授權方式一：管理後臺_郵箱與郵件_郵寄清單_授權管理

管理員登錄管理後臺_郵箱與郵件_郵寄清單_點擊“授權管理”進入許可權管理頁面_點擊“添加授權成員”即可批量給成員授權。【企業郵局】

【是否允許添加外域郵箱】，如果設置允許，表示成員創建的郵寄清單可以添加外部郵箱，否則不允許；

【可創建郵寄清單的總數】，表示允許成員創建郵寄清單的數量上限，超過後則無法繼續創建。

授權方式二：管理後臺_帳號管理_帳號編輯

在帳號管理頁面，編輯/新建帳號時，也可以單獨給成員授權。

第二步：創建郵寄清單

【被授權帳號】登錄個人webmail_企業通訊錄_郵寄清單_點擊“新建郵寄清單”，即可創建郵寄清單。可添加的部門或者個體成員與當前成員通訊錄可見範圍一致

二、普通成員如何管理郵寄清單？

第一步：添加【郵寄清單管理員】

企業管理員在管理後臺創建的郵寄清單、成員在webmail創建的郵寄清單，均可以添加【郵寄清單管理員】。點擊編輯郵寄清單，最多添加3名郵寄清單管理員，這3名成員可以不是列表內的成員。

第二步：管理郵寄清單

如果帳號被設置為郵寄清單的管理員，該帳號登錄webmail_企業通訊錄_郵寄清單_我管理的郵寄清單，將顯示可管理的郵寄清單，支援編輯和管理。【企業電郵】

三、寫信時，支持查看郵寄清單內的成員明細

將郵寄清單【列表成員可見性】設置為允許，則允許查看郵寄清單的成員（部門成員、個體成員），否則，也無法查看列表成員。

四、郵寄清單支持批量設置

管理後臺_郵箱與郵件_郵寄清單，支持對郵寄清單進行批量操作。包括：使用範圍、歸屬部門、通訊錄可見性、郵寄清單管理員、列表成員可見性，提升管理員的操作效率。