香港網易企業電郵

成員收發許可權

成員收發許可權可以為企業員工設置收信和發信的許可權，分為企業默認收發信許可權和個別成員收發信許可權。當員工沒有設置個別成員收發信許可權時，默認遵循企業默認收發許可權。

1、企業默認收發信許可權

企業默認收發信許可權包含收信許可權和發信許可權，設置後，企業全員默認遵循這一許可權（設置獨立的收發信許可權的成員除外）。企業默認收發信許可權預設值均為無限制。

第一步：設置發信許可權。點擊“編輯”，發信許可權可以設置為“無限制”或者“只允許給以下物件發郵件”，二選一。“無限制”表示發信不受限制，“只允許給以下物件發郵件”表示只能給以下所選物件發郵件：企業內部成員、指定郵箱或功能變數名稱，可同時勾選。其中，指定郵箱或功能變數名稱可以自訂添加或者導入郵箱和功能變數名稱。

第二步：設置收信許可權。收信許可權可以設置為“無限制”或者“只允許接收以下物件的郵件”，二選一。“無限制”表示收信不受限制，“只允許接收以下物件的郵件”表示只能接收以下物件發來的郵件：企業內部成員、指定郵箱或功能變數名稱，可同時勾選。

2、個別成員收發信許可權

如果需要某個成員、部門、團隊等設置單獨的收發許可權時，可以點擊“添加許可權”新增收發許可權，當成員設置了“個別成員收發許可權”後，不再遵循企業默認收發信許可權。

第一步：點擊“添加許可權”。輸入許可權名稱，再點擊“添加成員”選框，彈出帳號選擇器，選擇需要設置個別成員許可權的帳號。每個帳號只能添加1條個別許可權，因此添加成員完畢點擊確認時，將進行校驗，如果已經設置許可權的將被本條規則覆蓋。

第二步：設置發信許可權。“只允許發信給以下對象”“不允許發信給以下對象”“無限制”“與企業全員發信許可權一致”，4選1進行設置。【網易企業電郵】

只允許發信給以下物件：只能給以下選擇的成員發郵件，不能給其他人發郵件；

不允許發信給以下物件：不能給以下選擇的成員發郵件，除此之外的人可以發信；

無限制：發信無限制；

與企業全員發信許可權一致：與企業默認的發信許可權保持一致。

第三步：設置收信許可權。“只允許接收以下對象的郵件”“不允許接收以下對象的郵件”“無限制”“與企業全員收信許可權一致”，4選1進行設置。

只允許接收以下物件的郵件：只能接收以下成員發來的郵件，無法收到其他人發的郵件；

不允許接收以下物件的郵件：不能接收以下所選成員發來的郵件，除此之外的來信可以接收；

無限制：收信無限制；

與企業全員收信許可權一致：與企業默認的收信許可權保持一致；

點擊保存後，系統會將規則下發給所有成員，下發時規則狀態為“生效中”；待全員生效後，規則狀態變為“全部生效”。