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【網易企業電郵】郵箱這樣使用效率翻倍,快來解鎖「郵件+」協同新玩法

發布時間:2021-11-30

近年來,隨著數字經濟的發展,企業也在面臨數位化轉型。目前,企業面臨內外部溝通難度大、工作流程複雜、對外內容難以管理等問題,企業在數位化轉型過程中,管理效率亟待提高。2020年,網易企業郵箱全新升級為網易靈犀辦公,推出「郵件+」協同辦公解決方案。

郵件內容是日常辦公中資訊流轉的核心,細細微性的資訊流可以記錄郵箱使用者行為。郵箱帳號作為組織使用者身份的核心,原生的帳號體系,有利於統一的許可權管控,網易靈犀辦公以郵箱帳號+郵件資訊流為核心,致力於打造「郵件+」協同辦公新體驗。

 

一、郵件作為企業的“中樞神經系統”,是打牢數位基建的關鍵

——「郵件+」郵件管理

上班面對各種待辦的郵件內容,你是否會一時不知道從何下手?網易靈犀辦公為你提供智慧化郵件解決方案,説明你減輕工作負荷,輕鬆辦公。

1.智能郵件,分類整理

網易靈犀辦公的郵件管理功能可以智慧分類整理郵件資訊,同主題郵件自動歸類,多級資料夾細緻整理,“待辦任務”一目了然,有效節省郵件處理時間,讓精力聚焦於重要事情之上。

2.郵件範本,簡潔易用

不同場景的郵件範本應有盡有 ,滿足你的不同需求,簡單易用,省時提效。【企業電郵】

3.快捷回復,高效便捷

郵件消息快捷回復功能,一鍵回復高效便捷,滿足企業用戶雙向回饋高效觸達的需求。

4.客戶郵件,往來聚合

同一個收件人的往來郵件可聚合展示,無需來回切換尋找郵件,簡潔直觀方便查找。

5.已讀未讀,清晰可見

郵件發送閱讀狀態可查看,已讀未讀,清晰可見,意向跟蹤更高效。

 

二、靈活操盤時間,高效統籌企業資源

——「郵件+」日曆待辦

工作中會議流程複雜?會議室難預約?網易靈犀辦公為你打造「郵件+」日程管理的解決方案,通過郵件輕鬆掌握會議全流程,讓工作變得井然有序。

1.便捷會邀,郵箱發送,會議日程更高效

不小心遺忘重要會議?在日程開始前,您將收到提醒郵件,不錯過任何一個重要會議。

2.會前邀約,提前預定,資源配置更高效

通知臨時開會,空會議室卻還沒找到?新建日程時在日程地點輸入框中“選擇會議室”,閒置時間段1s搶訂。

3.訂閱日曆,查看方便,忙閑隨心有條理

還在協調參會人時間上耗費精力? 在我的日曆中“訂閱”參會人日曆,通過忙閑狀態快速確定會議時間,有效避免會議衝突,降低人工溝通成本。

三、打造企業“數字圖書館”,為企業持續增長提供動力

——「郵件+」協同文檔

工作文檔難以留存?對外內容難管理?網易靈犀辦公的雲文檔功能可以多人協同線上編輯文檔,即時保存,分享安全,幫助企業進行知識沉澱。另外,文檔和郵件附件的相互打通,解決了下載郵件附件到桌面還要定期整理的問題。

四、資訊流動如企業的“血液”,高速流轉,項目才能盤活

—— 「郵件+」即時消息

郵件待辦不斷累積,郵箱IM不停切換費時費力?網易靈犀辦公將郵件與即時消息打通,團隊成員可根據郵件內容即時溝通,快速回應,大大提高工作效率。

企業在數位化轉型過程中,積極謀求轉變工作方式,提高企業工作效率。網易企業郵箱順應企業辦公發展需求全新升級為網易靈犀辦公,打造「郵件+」協同辦公解決方案。【企業郵局】

網易靈犀辦公聚焦企業郵箱先天優勢,深挖用戶痛點和企業需求,以“郵箱帳號+郵件資訊流”為核心,打造以郵件為核心的一站式高效辦公平臺,實現企業高效溝通與協作,引領「郵件+」未來辦公新體驗。歡迎大家升級和體驗網易靈犀協同辦公平臺!

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