【網易企業電郵】“企業網盤”功能詳解
發布時間：2021-11-26
工作中，總是遇到部門間資源分享、部門內檔管理、新老員工資訊傳遞等耗費時間成本與溝通成本的需求。企業網盤旨在解決日常資源分享與資訊傳遞的痛點，釋放員工精力，創造企業價值。從“WebMail-檔中心-企業網盤”路徑可進入企業網盤功能。
（一）文件管理
企業網盤首頁展示了檔案名、大小、更新時間、當前用戶的操作許可權等檔資訊，以及上傳、新建、刪除等檔操作。具體文件操作說明如下：
1.查詢文件（夾）：可通過名字搜索查詢資料夾或檔。
2.上傳文件：可一次上傳多個檔。
3.下載檔案：可下載檔案。
4.新建資料夾：可新建資料夾。
5.重命名檔（夾）：可重命名檔（夾）。
6.備註文件（夾）：可給檔（夾）添加備註，以便標記特殊檔。
7.設置資料夾容量限制：可根據系統計算出的範圍區間設置資料夾容量限制，即上限需大於當前資料夾大小，小於父級資料夾剩餘可用容量大小（若父級資料夾沒有容量限制，則追溯更上一級資料夾的剩餘可用容量大小，以此類推追溯到最頂級資料夾”企業網盤“）。例如：父級資料夾名為“網易資料夾”，設置了容量限制為100M。該資料夾下面有一級子資料夾“行政資料夾”（大小待定）、“人力資料夾”（其中的檔總大小10M）、“研發資料夾”（已設置容量限制20M，但該資料夾下的總檔大小為10M），下面還有一級子檔“企業郵說明文檔”（5M），那麼“行政資料夾“可分配的容量上限為65M（65M=100M-10M-20M-5M）。【企業郵局】
8.刪除檔（夾）、清空資料夾：可單個或批量刪除檔及空資料夾，可清空資料夾（即批量刪除資料夾裡的檔，若資料夾裡含有子資料夾則無法清空）。
注意：首次打開企業網盤，可看到排在檔列表首位的是“公共資料夾”，該資料夾為系統自動生成，預設Admin（超級管理員）對該資料夾有管理許可權，企業所有成員對該資料夾有下載許可權。另外，該“公共資料夾”即為老版企業網盤用戶使用的”公共資料夾“，只不過升級後轉移了檔位置。
（二）回收站
點擊企業網盤首頁右上角“回收站”按鈕，即可進入該功能。
1、還原檔：可還原已刪除檔到指定資料夾。
2、徹底刪除檔：可將已刪除檔徹底刪除，回收站中將不再顯示該檔。
（三）許可權管理
默認Admin（超級管理員）具有整個企業網盤的管理許可權。Admin可為企業成員添加或刪除對某些資料夾的管理許可權、下載許可權、上傳許可權。
1、 具有某資料夾的管理許可權、下載許可權、上傳許可權分別可做哪些操作？
a.管理許可權：可新建資料夾、上傳檔、下載檔案、重命名檔（夾）、刪除檔（夾）、清空資料夾、備註檔（夾）、添加許可權、刪除許可權、修改許可權、分配資料夾容量限制
b.下載許可權：可預覽文件、下載檔案
c.上傳許可權：可上傳檔、對於自己上傳的檔可以下載、刪除、重命名、備註
2、 許可權管理相關操作說明
a.添加許可權：具有某資料夾管理許可權的成員，可下發該資料夾的管理許可權、下載許可權、上傳許可權給企業其他成員。可按部門為單位添加（即部門新增或減少成員，會動態給新成員添加許可權或離職成員刪除許可權），也可直接為成員添加。
Admin（超級管理員）可通過“賦予網盤管理員”功能快捷下發對整個企業網盤的管理許可權給其他成員。
b.查看許可權：點擊“許可權管理”按鈕，即進入“許可權管理”頁面。通過左側選擇不同資料夾，可在右側聯動查看對應資料夾及其子資料夾的所有權限記錄。【企業電郵】
例如: erebos- erebos@cm.elysys.net分兩次被賦予對公共資料夾的上傳/下載許可權和管理許可權。
c.刪除許可權：具有某資料夾管理許可權的成員，可刪除其他成員對該資料夾及其子資料夾的下載許可權、上傳許可權，可刪除其他成員對該資料夾下子資料夾的管理許可權。
d.修改許可權：具有某資料夾管理許可權的成員，可修改其他成員對該資料夾及其子資料夾的下載許可權、上傳許可權，可修改其他成員對該資料夾下子資料夾的管理許可權。