【企業郵局】網易企業郵箱安全設置從登錄到使用
發布時間:2021-11-25
郵箱登錄安全設置
1、安全登錄WebMail
Ø 登錄WebMail時,請選擇“全程SSL”進行登錄。屆時不僅可以確保登錄過程中的帳號和密碼不被竊聽,而且在使用企業郵箱的整個過程中(如,在郵箱上的所有操作、與伺服器傳遞的資料等)都受到“https”的保護。
設置路徑:打開網易企業郵箱統一登錄頁-->登錄方式選擇“全程SSL”
Ø 如您常使用WebMail,請開啟郵箱“二次登錄驗證”。在輸入郵箱密碼後,還需輸入手機動態驗證碼或將軍令動態驗證碼進行二次驗證才能登錄郵箱,以防協力廠商成功登錄的行為。
設置路徑:WebMail6.0-->應用中心-->密保平臺-->開啟手機短信/將軍令服務。
2、安全登錄用戶端
Ø 如您常使用用戶端,請開啟“用戶端授權密碼”功能。屆時,用戶端中設置的郵箱密碼將自動失效,即使郵箱密碼丟失,您的郵件也不會通過用戶端洩露。使用“用戶端授權密碼”代替密碼設置用戶端,以防盜號或成功登錄用戶端的行為。
設置路徑:WebMail6.0-->設置-->用戶端授權密碼-->開啟-->生成授權碼。
使用指引:使用生成的授權碼代替原密碼設置用戶端。
郵箱使用安全設置
1、WebMail郵箱使用安全
Ø 發送重要郵件時,請使用“郵件加密”功能,確保重要資訊不外泄。
設置路徑:WebMail6.0-->寫信-->更多發送選項-->勾選郵件加密。
Ø 開啟“安全鎖”功能,對重要資料夾和網盤進行加鎖保護,資訊更私密,更安全。
設置路徑:設置-->安全鎖-->選擇加鎖範圍(個人網盤/自訂資料夾)。
2、用戶端郵箱使用安全
Ø 設置用戶端時,請選擇“加密SSL設置”。確保郵箱在用戶端中的使用安全。
設置路徑:在用戶端伺服器設置中勾選“加密SSL”,並使用加密伺服器位址和埠號配置用戶端。
使用指引:可參考網易企業郵箱官網-->幫助中心-->用戶端設置。
郵箱安全提醒
1、郵箱首頁提醒
Ø 巧用“郵箱首頁提醒”功能,登錄WebMail後,可直接通過郵箱首頁資訊流查看最近登錄情況以及上一次密碼修改時間,及時發現郵箱異常,預防郵箱被盜風險。
使用路徑:首頁-->提醒-->最近登錄情況/上次修改密碼。【企業電郵】
2、帳號鎖定提醒
Ø 建議開啟“帳號鎖定提醒功能”,當您的帳號在同一個IP下多次登錄失敗被鎖定時,將自動下發“帳號鎖定提醒”至您的郵箱或手機短信,説明您隨時掌握登錄動態,降低郵箱被盜風險。
設置路徑:設置-->安全提醒-->開啟帳號鎖定提醒。
3、異地登錄提醒
Ø 建議開啟“異地登錄提醒”功能,當您的郵箱帳號與上一次登錄位址不一致時,自動下發“異地登錄提醒”通知至您的郵箱或手機短信,以防盜號或成功登錄的行為。
設置路徑:設置-->安全提醒-->開啟異地登錄提醒。