新聞公告

【企業郵局】網易企業郵箱打造帳號安全防護方案,讓郵箱管理更安全高效

發布時間:2021-11-22

企業員工日常工作的溝通及外部資訊同步,離不開企業郵箱的使用。郵件資訊的往來中,可能包含企業的重要業務資訊。做好郵箱安全的防護工作,等同於保障了企業資訊安全關鍵的一環。如何維護企業安全穩定的郵件通信體系,提升企業的重要業務資訊安全係數?網易企業郵箱結合現有企業用戶郵箱使用場景,剖析資訊安全關鍵環節,整合了郵箱帳號安全防護方案,為企業用戶構建更加安全高效的郵箱管理方式。

 

多角度

整合郵箱資訊安全解決思路

 

網易企業郵箱的帳號安全防護方案,整合了認證策略、密碼保護策略、環境策略、預警策略。在郵箱帳號認證階段,通過加強郵箱認證機制或升級認證機制,規避密碼認證風險。

 

用戶使用郵箱的期間,訪問環境保護機制發揮護航作用,在常用的終端網路下,採用可靠的加密驗證保護,進行環境安全加固。同時通過限制訪問,控制用戶通過高危環境訪問。

 

密碼防護機制在使用者使用的過程中全程線上,主動檢測高危弱密碼帳號,及時監測暴力破解,實現郵箱帳號防洩露防偽造。【企業電郵】

 

安全預警機制,提供了安全性原則評估依據,協助企業管理員進行全域安全風險評估,及時提升用戶帳號安全性。

 

多場景

構造郵箱安全高效管理方式

 

結合現有企業用戶常見帳號登錄使用場景,網易企業郵箱提出了場景化的解決方案,全維度保障郵箱帳號的安全屬性。

 

(1)常規登錄

企業使用者通過不同的設備終端(如PC、移動設備),採用不同協定(Web流覽器-Http/Https、用戶端-Smtp/Pop/Imap/

ExchangeActivesync)來訪問郵箱進行常辦公通信,而在整個訪問過程中,網易針對傳統的身份驗證、服務端驗證、傳輸加密等環節進行了加固以適應現有多樣化的訪問方式。

 

(2) 共用帳號登錄 

管理者掌握郵箱密碼,根據不同場景分配授權碼,共用者使用不同授權碼訪問,相互不影響。可基於不同使用者進行分配授權碼,可基於不同設備,設置授權碼通過設置授權碼過期時間限制訪問,回收帳號。

 

(3)陌生環境登錄

陌生環境下訪問郵箱,支援二維碼掃碼登錄,免輸入密碼,規避了陌生設備和網路帶來的安全風險,同時也方便快捷登錄郵箱

 

(4)限制環境登錄

企業可根據自身業務及管理需求,針對不同崗位或者職級,對特殊帳號進行訪問限制,限制形式基於如登錄IP(僅允許在企業內部網路環境登錄)。充分考慮對企業業務資料安全的防護。 

 

(5)三方認證登錄

內部可信認證平臺可包括如AD域、LDAP在內各類管理、認證、OA系統。認證方式有更多擴展可能性以適應企業不斷變化的辦公管理需求。

 

(6)密碼全週期防護

通過密碼初始化規則約束、密碼門檻提升、提升密碼活性及風險控制,進行密碼全週期防護。【網易企業電郵】

 

(7)多角度預警機制

系統通過監測使用者發信異常、登錄異常、密碼異常情況,即時通知管理員。做到提前預防規避帳號洩露風險。

 

網易企業郵箱將持續整合自身技術優勢,為客戶提供安全、穩定的通信服務,助力客戶打造更高效一體化的辦公通信場景。











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