【企業郵局】動態郵寄清單:降低維護成本 提升管理效率
發布時間:2021-11-17
電子郵箱各類功能的發展進程中,郵寄清單(Mailing List)的起源可以追溯到1975年,幾乎是與電子郵件同時出現,是為了解決一組使用者通過電子郵件互相通信的要求而發展起來的。在企業郵箱中,郵寄清單通常由管理員創建和管理,可以作為郵件收件人位址的分組的集合。作為企業日常群發郵件最便利的方法,郵寄清單已經得到了廣泛的普及,但目前多為靜態清單。
近日,網易企業郵箱全新推出動態郵寄清單功能,該功能充分挖掘了郵寄清單的使用潛力,提升了企業用戶的體驗,降低了郵箱管理員的維護工作量。
傳統靜態郵寄清單:維護成本高
企業郵箱中的傳統靜態郵寄清單確實解決了企業群發郵件的問題,但是維護起來比較麻煩,假如組織內有人離職,需要管理員把每一個清單裡面的已離職連絡人刪除,當列表較多或者離職人員較多的時候就容易有錯漏,企業資訊管理效率受到影響。
動態郵寄清單:自動更新、減少工作量
網易企業郵箱動態郵寄清單功能,一舉解決了靜態郵寄清單的不足之處。目前支持列表含有部門成員,隨著部門內人員的變動,郵寄清單的實際收信人也會即時自動更新。【企業電郵】
便於管理、靈活高效
具有私密性的郵寄清單可以選擇不在企業的組織通訊錄中顯示,例如高層的郵寄清單可根據需要進行隱藏,只針對某些用戶可視,體現了管理的靈活性,滿足不同組織的不同需求。
網易企業郵箱動態郵寄清單新功能,提升了廣大企業用戶的使用體驗,降低了組織內部企業郵箱管理員的日常維護工作量,降低出錯率,並有效提升企業管理效率。今後,網易企業郵箱將推出更多助力企業高效辦公的功能,為廣大企業客戶提供最專業最優質的產品。